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# 如何设置表格模板及流程？

各种各样的商务流程其实并不罕见，例如每日工地巡视，质量/安全检查清单，检收申请等仍留在纸本系统中。

SnagR可以帮助将它们数码化，并可由各款方法去实行。最好的解决方案通常来自对涉及表单的业务流程的清晰理解。它转换为指导您配置模板设置的商务需求。

本文解释了您可以在SnagR中为表单配置的内容。

### 概要

要在SnagR中设置表格，首先了解检查项目模板和表格模板。

1. 检查项目模板
2. 表格模板

有何分别呢？

检查项目模板可以由**一个表格模板**或**多个表格模板**组成。

以下是检查表格在SnagR中的**常见应用**：

<img src="https://mintcdn.com/snagr/aCu3mhgFT8Fq_FxQ/images/direct/1524130561113-Admin_Website_s.109.jpeg?fit=max&auto=format&n=aCu3mhgFT8Fq_FxQ&q=85&s=164e78371d6588be3ef14afabc6b2bb1" alt="Admin Website s.109" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1524130561113-Admin_Website_s.109.jpeg" />

如果是使用单一表格模板进行检查，则可以配置工作流程，以便表格在关闭失败时始终生成新表格。

如果它是使用多个表格模板进行检查，则可以进行配置，以便只有在前一个表格关闭成功时才打开新表格。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/aCu3mhgFT8Fq_FxQ/images/direct/1524130720228-Admin_Website_s.110.jpeg?fit=max&auto=format&n=aCu3mhgFT8Fq_FxQ&q=85&s=ebe3835074997c4a9d1d18e96bca2368" alt="Admin Website s.110" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1524130720228-Admin_Website_s.110.jpeg" />

<img src="https://mintcdn.com/snagr/Fc-Qgss-VatVIL0b/images/uploads/123693-if_ic_tv_48px_352186.png?fit=max&auto=format&n=Fc-Qgss-VatVIL0b&q=85&s=06b23e0223986004fba7bbb6aa8febb3" alt="if ic tv 48px 352186" width="20" data-path="images/uploads/123693-if_ic_tv_48px_352186.png" /> **网页\*\*\*\*版**

首先，请登录公司管理区。如果您不是公司管理员，则不会看到登入**公司管理页面**。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/aCu3mhgFT8Fq_FxQ/images/direct/1524131331756-Admin_Website_s.112.jpeg?fit=max&auto=format&n=aCu3mhgFT8Fq_FxQ&q=85&s=1198f37e9890423eb1043ebc543700e9" alt="Admin Website s.112" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1524131331756-Admin_Website_s.112.jpeg" />

然后，转到**公司检查模板** > 检查项目，这里是您如何创建检查项目模板和表格模板：

<img src="https://mintcdn.com/snagr/aCu3mhgFT8Fq_FxQ/images/direct/1524131517736-Admin_Website_s.113.jpeg?fit=max&auto=format&n=aCu3mhgFT8Fq_FxQ&q=85&s=a7b7126cd15b8479d6b28d49b1dc10cf" alt="Admin Website s.113" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1524131517736-Admin_Website_s.113.jpeg" />

<img src="https://mintcdn.com/snagr/aCu3mhgFT8Fq_FxQ/images/direct/1524131574746-Admin_Website_s.114.jpeg?fit=max&auto=format&n=aCu3mhgFT8Fq_FxQ&q=85&s=3a916abebcc4032066e4f7e69a70e166" alt="Admin Website s.114" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1524131574746-Admin_Website_s.114.jpeg" />

\*\*注意第4步：\*\*如果您想要建立一个表格是需要顺序完成的，即只有在表格A关闭时才打开表格B，请启用“此步骤不能被省略？”。

### 2. 表格模板

在检查模板中，您可以创建表格模板或添加现有的表格模板。

在这个例子中，我们将从头开始设置并通过**创建表格**继续。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/aCu3mhgFT8Fq_FxQ/images/direct/1524131597744-Admin_Website_s.115.jpeg?fit=max&auto=format&n=aCu3mhgFT8Fq_FxQ&q=85&s=3fdb2103562fc31dbd0937f2ce907866" alt="Admin Website s.115" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1524131597744-Admin_Website_s.115.jpeg" />

<img src="https://mintcdn.com/snagr/aCu3mhgFT8Fq_FxQ/images/direct/1524131734770-Admin_Website_s.116.jpeg?fit=max&auto=format&n=aCu3mhgFT8Fq_FxQ&q=85&s=5a5c1db29fe1731be2831b78f3b41c6b" alt="Admin Website s.116" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1524131734770-Admin_Website_s.116.jpeg" />

**第7步注意：**如果您希望系统在表格关闭失败后会自动生成新表单，例如，如果首次检查失败并**需要重新检查**，请启用“已及格/不及格？”。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/aCu3mhgFT8Fq_FxQ/images/direct/1524131817289-Admin_Website_s.117.jpeg?fit=max&auto=format&n=aCu3mhgFT8Fq_FxQ&q=85&s=e5f5f4e9931120d909922a77bc83203e" alt="Admin Website s.117" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1524131817289-Admin_Website_s.117.jpeg" />

<img src="https://mintcdn.com/snagr/aCu3mhgFT8Fq_FxQ/images/direct/1524132007322-Admin_Website_s.118.jpeg?fit=max&auto=format&n=aCu3mhgFT8Fq_FxQ&q=85&s=ee3c364bab729517dc62b863fd46354a" alt="Admin Website s.118" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1524132007322-Admin_Website_s.118.jpeg" />

以下是使用表格向导设置表格的一些提示和技巧，按[此](/cn/admin/form-templates/313260)查阅更多。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/aCu3mhgFT8Fq_FxQ/images/direct/1524132147587-Admin_Website_s.119.jpeg?fit=max&auto=format&n=aCu3mhgFT8Fq_FxQ&q=85&s=0c4676092c719d81ee230c5bc84d50cb" alt="Admin Website s.119" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1524132147587-Admin_Website_s.119.jpeg" />

保存表格模板后，它会自动添加到检查项目中。

默认情况下，表格有3个工作流程阶段：

1. 开启
2. 关闭成功
3. 关闭失败

如需要，在每个表格模板中，可以根据业务流程中所需的审批阶段创建**自定义工作流程**。例如：

<img src="https://mintcdn.com/snagr/aCu3mhgFT8Fq_FxQ/images/direct/1524131069969-Admin_Website_s.111.jpeg?fit=max&auto=format&n=aCu3mhgFT8Fq_FxQ&q=85&s=aa43da46d68f7e352bd38c018ca32854" alt="Admin Website s.111" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1524131069969-Admin_Website_s.111.jpeg" />

以下添加**自定义工作流程**的操作：

在检查中，选择**齿轮图标**以编辑表格工作流程。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/aCu3mhgFT8Fq_FxQ/images/direct/1524200012444-Admin_Website_Sim11.002.jpeg?fit=max&auto=format&n=aCu3mhgFT8Fq_FxQ&q=85&s=4ba5345833f5cfb49e4be691beb8a254" alt="Admin Website Sim11.002" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1524200012444-Admin_Website_Sim11.002.jpeg" />

输入自订制的流程名称，按**添加工作流程**

<img src="https://mintcdn.com/snagr/aCu3mhgFT8Fq_FxQ/images/direct/1524200228341-Admin_Website_Sim11.003.jpeg?fit=max&auto=format&n=aCu3mhgFT8Fq_FxQ&q=85&s=65cb23acedf5a990458c2fb9e778a0b0" alt="Admin Website Sim11.003" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1524200228341-Admin_Website_Sim11.003.jpeg" />

自定工作流程数量没有限制，但**通常**工序上不会超过3-4个自定工作流程阶段。否则，就业务运作而言，该团队可能过于复杂。

目前，我们已经使用一个表格模板创建了一个检查表格模板。

于你所需，您可以继续创建更多表格模板或根据需要添加现有表格模板。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/aCu3mhgFT8Fq_FxQ/images/direct/1524132238501-Admin_Website_s.120.jpeg?fit=max&auto=format&n=aCu3mhgFT8Fq_FxQ&q=85&s=55ad96ac7398d54729a0b9335e1213e8" alt="Admin Website s.120" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1524132238501-Admin_Website_s.120.jpeg" />

接下來，不要忘记在[项目管理级别启用它。](/cn/admin/form-templates/306982)

默认情况下，在公司管理级别创建的所有检查项目模板在项目级别上都被禁用。
