> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://kb.snagr.co.uk/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 如何设置电子表格？

<img src="https://mintcdn.com/snagr/Fc-Qgss-VatVIL0b/images/uploads/123693-if_ic_tv_48px_352186.png?fit=max&auto=format&n=Fc-Qgss-VatVIL0b&q=85&s=06b23e0223986004fba7bbb6aa8febb3" alt="if ic tv 48px 352186" width="20" data-path="images/uploads/123693-if_ic_tv_48px_352186.png" /> **网页版**

您将进入下面的页面于上传表格图像后。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/6FPuNAyw7DoC3mW5/images/direct/1525685043938-Admin_Website_Sim.001.jpeg?fit=max&auto=format&n=6FPuNAyw7DoC3mW5&q=85&s=ed4abb6b5d22f53439892c317df4598c" alt="Admin Website Sim.001" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1525685043938-Admin_Website_Sim.001.jpeg" />

要设置表单，您必须：

1. **创建**热点（即填入数据的区域）
2. **命名**热点并分配数据类型

### 1.创建热点

<img src="https://mintcdn.com/snagr/V8StriBwFl_CwQFJ/images/direct/1524805005228-1608787-24.png?fit=max&auto=format&n=V8StriBwFl_CwQFJ&q=85&s=f9c5bd76f1ed8fffca16025bb28bc40f" alt="1608787 24" width="20" data-path="images/direct/1524805005228-1608787-24.png" /> 单击此图标（或Command 2 / Ctrl 2）**按照指定**创建热点。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/V8StriBwFl_CwQFJ/images/direct/1524805852831-wizard-wand.png?fit=max&auto=format&n=V8StriBwFl_CwQFJ&q=85&s=951db33371d92fadab4add21aba74168" alt="wizard wand" width="20" data-path="images/direct/1524805852831-wizard-wand.png" /> 单击此图标（或Command 3 / Ctrl 3）以通过**线条边缘\*\*\*\*检测**创建热点。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/V8StriBwFl_CwQFJ/images/direct/1524805907050-Admin_Website.152.jpeg?fit=max&auto=format&n=V8StriBwFl_CwQFJ&q=85&s=8206b50045374d32188a3b9102b1344a" alt="Admin Website.152" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1524805907050-Admin_Website.152.jpeg" />

*为什么向导**无法检测线条边缘？***\
如果线条不够扎实和明显，可能会发生这种情况。您可以单击此图标调整**线条边缘灵敏度**。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/6FPuNAyw7DoC3mW5/images/direct/1525685949027-Screen-Shot-2018-05-07-at-5.23.27-PM.png?fit=max&auto=format&n=6FPuNAyw7DoC3mW5&q=85&s=effefb7db64adfaa100f515f711c0118" alt="Screen Shot 2018 05 07 at 5.23.27 PM" width="397" height="305" data-path="images/direct/1525685949027-Screen-Shot-2018-05-07-at-5.23.27-PM.png" />

### 2.命名热点并分配数据类型

<img src="https://mintcdn.com/snagr/V8StriBwFl_CwQFJ/images/direct/1524806594781-box.png?fit=max&auto=format&n=V8StriBwFl_CwQFJ&q=85&s=0273fe8ac0f25c9c4ec8814923349e93" alt="box" width="20" data-path="images/direct/1524806594781-box.png" /> 点击这个图标（或Command 4 / Ctrl 4）弹出**属性**。

在属性中，可将标题中的热点命名并在类型中选择数据类型。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/6FPuNAyw7DoC3mW5/images/direct/1525685961089-Screen-Shot-2018-05-07-at-5.23.30-PM.png?fit=max&auto=format&n=6FPuNAyw7DoC3mW5&q=85&s=f091d14716565e373f1328a02505a2db" alt="Screen Shot 2018 05 07 at 5.23.30 PM" width="407" height="297" data-path="images/direct/1525685961089-Screen-Shot-2018-05-07-at-5.23.30-PM.png" />

以下是可用的**数据类型**：

1. 文本
2. 复选框（（如果您想要限制用户在各个选项中只可选择其中一个选项，您可以设置：选择热点，将数据类型更改为复选框，单击右键并选择链接。 要取消链接，请选择热点，右键单击并选择取消链接。 如果热点没有复选框作为数据类型，则当您右键单击热点时，您将看不到链接或取消链接。）
3. 通过/失败/ NA
4. 所有用户（用户和分包商）列表
5. 用户列表
6. 分包商列表
7. 自定义列表（[点击这里了解更多](/cn/admin/form-templates/306980)）
8. 日期
9. 日期时间（即2018年4月2日15时03分20秒）
10. 时间
11. 照片
12. 签名
13. 通知所有用户（在指定的\<工作流程阶段>发送至\<姓名>）
14. 通知用户（同上）
15. 通知分包商（同上）

***列表**和**通知列表**有什么区别？*\
“列表”字段（上面的第4,5,6行）和“通知”字段（上面的第13,14,15行）之间的区别在于通知字段会在表格到达**指定的工作流程阶\*\*\*\*段**时触发对所选用户帐户的**通知**。\
列表和通知字段都会显示所有用户/用户/分包商的完整列表。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/6FPuNAyw7DoC3mW5/images/direct/1525686023368-Screen-Shot-2018-05-07-at-5.23.22-PM.png?fit=max&auto=format&n=6FPuNAyw7DoC3mW5&q=85&s=9b13913e4465353b09a10aadf314302d" alt="Screen Shot 2018 05 07 at 5.23.22 PM" width="366" height="337" data-path="images/direct/1525686023368-Screen-Shot-2018-05-07-at-5.23.22-PM.png" />

*一些数据可以**自动填写**吗？*

可以的，您可以设置**只读字段**。表格创建完成后，数据将自动生成并显示在表格上。用户并不能编辑只读字段：合同名稱

1. 合同名称
2. 合同编号
3. 日期标记（创建表格时）
4. 绘图标题（创建表格的地方）
5. 检查外部参考
6. 检查ID
7. 检验类型ID
8. 入口类型号
9. 位置（创建表格的位置）
10. 位置外部参考
11. 公司标志
12. 项目标志
13. 用户名（创建表格者）

### 使热点成为强制性（可选）

在属性处，如果您启用热点为强制性的：

1. 当用户尝试关闭表格而有未填写必填字段时，SnagR将会**提醒**用户
2. SnagR根据赋予每个必填字段的**权重来计算表格的完成百分比**
   <img src="https://mintcdn.com/snagr/6FPuNAyw7DoC3mW5/images/direct/1525686069948-Screen-Shot-2018-05-07-at-5.23.33-PM.png?fit=max&auto=format&n=6FPuNAyw7DoC3mW5&q=85&s=ceee5b83f6c94399cfeb4d22af42ecc9" alt="Screen Shot 2018 05 07 at 5.23.33 PM" width="372" height="319" data-path="images/direct/1525686069948-Screen-Shot-2018-05-07-at-5.23.33-PM.png" />

*我应该为**权重**赋予什么**数值**？*\
如果您有两个必填字段，并且每个字段的权重为1，则总值将为2。如果一个字段完成而另一个字段未完成，则完成百分比将为50％（二分之一）。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/6FPuNAyw7DoC3mW5/images/direct/1525685359590-Admin_Website_Sim.003.jpeg?fit=max&auto=format&n=6FPuNAyw7DoC3mW5&q=85&s=ba92bfc79c239bdbe9f3868cb0eb8c5f" alt="Admin Website Sim.003" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1525685359590-Admin_Website_Sim.003.jpeg" />

### 选择热点

<img src="https://mintcdn.com/snagr/V8StriBwFl_CwQFJ/images/direct/1524805311199-134218-24.png?fit=max&auto=format&n=V8StriBwFl_CwQFJ&q=85&s=9d94ab864ef425714bcb3b1494ef1cfc" alt="134218 24" width="20" data-path="images/direct/1524805311199-134218-24.png" /> 单击此图标可以**多选**热点。

这使您可以**批量更改/编缉**热点。

*例如*

1. 复制（Ctrl C）并粘贴（Ctrl V）将热点从一个页面/表格复制到另一个页面/表格
2. 将热点数据类型从一种类型更新到另一种类型
3. 更新热点标题

### 表格模板可以用于多个检查吗？

是的，一旦表格设置好了，表格模板可以用于多个检查。

*例如*

表格模板“RFI（电气）”用于两个检查模板。两次检查都有相同的“RFI（电气）”作为第一页。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/6FPuNAyw7DoC3mW5/images/direct/1525685489718-Admin_Website_Sim.004.jpeg?fit=max&auto=format&n=6FPuNAyw7DoC3mW5&q=85&s=802b6fe9a5815ca00eebf2216a8e0282" alt="Admin Website Sim.004" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1525685489718-Admin_Website_Sim.004.jpeg" />
