> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://kb.snagr.co.uk/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Creazione Modelli di Documento (amministrazione societa')
**applicazione web**
Siete nel Menu Ispezioni societa', Aggiungi Documento Ispezione. Una volta che avete caricato l' immagine relativa alla pagina che volete mappare cliccate la bacchetta magica
per mappare i vostri hotspots. La dimensione dell' immagine della pagina consigliata e' 1600x1200, con risoluzioni inferiori possibili. Non eccedete la dimensione altrimenti sara' difficile visualizzare in fase di compilazione su telefono o tablet la pagina per intero.
Per preparare un Modello di Documento e' necessario:
1. **Creare** gli hotspots (campi del database relativo al documento che sono visualizzati per la compilazione)
2. **Nominar\*\*\*\*e** gli hotspots and **assegnarvi** la tipologia di dati.
### 1. Creazione hotspots
Cliccate su questa icona o Ctrl-2 per creare hotspots **come se disegnaste una casella di testo in Word o Excel**.
Cliccate su questa icona o Ctrl-3) per creare hotsposts hotspots **che saranno posizionati da SnagR all' interno di bordi predefiniti** **in modo automatico.**
*Come mai la bacchetta magica a volte **sbaglia a rilevare i bordi*** *?*\
Se cio' succede **modificate la sensibilita' ai bordi**.
### 2. Nominare gli hotspots ed assegnarvi il tipo di dati
Cliccate su questa icona, Ctrl-4 o doppio click sull' Hotspot per **assegnare le proprieta all' hotspot**
In Prorpieta' , **nominate l**' **hotspot nel campo Titolo** ed **assegnate la tipologia di dato** nel campo Tipo
I tipi di dato disponibili sono :
1. Testo (non va a capo e rimpicciolisce il contenuto, va bene per testo breve) e area di testo: va a capo e non ripicciolisce il contenuto
2. Checkbox di spunta\*
3. Check box Pass/Fail/NA
4. Lista Utenti (Utenti e Appaltatori) #
5. Lista Utenti#
6. Lista Appaltatori #
7. List *( Liste personalizzate vai [qui](/en/set-up-project/forms-company-level/how-to-create-custom-list) per ulteriori informazioni)*
8. Data
9. Data Ora (i.e. 2 April 2018 15:03:20)
10. Ora
11. Foto
12. Firma
13. Notifica Utenti *(invia a \ allo specifico \)*
14. Notifica Utente *(Come sopra)*
15. Notifica Appaltatore *(Come sopra)*
\#Solo gli Utenti e Appaltatori che hanno i privilegio necessario per accedere al documento verranno mostrati nelle liste Utenti Appaltatori.
\*Se si vogliono limitare le scelte dell' utente **seleziona un opzione tra n opzioni, ma non le altre**, potete usare questa metodologia: selezionate gli Hotspots, cambiate il tipo dati a Checkbox, Cliccate con il pulasante destro del mouse e scegliete Link. Per scollegare selezionate gli hotspots e cliccate cancella collegamento.
Differenza tra lista e **Lista di notifica**\*?\*\
Gli hotspot lista, come i 4, 5 o 6 della lista sopra e Lista notifica, quelli 13, 14, 15 e' che questi ultimi creano una notifica automatica al momento della cambio del flusso di lavoro del documento come specificato.\
Queste liste mostrano tutti gli Utenti e Appaltatori
Come inserire dati a **completamento automatico**\
Gli hotspots di sola lettura saranno compilati automaticamente da SnagR e non sono modificabili; i dati disponibili:
1. Contract
2. Contract No
3. Date stamp *(Data creazione documento)*
4. Totolo Disegno *(dove e' l' ispezione)*
5. Inspection external reference
6. Inspection ID
7. Inspection Type ID
8. Inpsection Type No.
9. Location *(of where the form is created)*
10. Location external reference
11. Company logo
12. Project logo
13. Username *(of whom created the form)*
### Hotspots obbligatori (facoltativo)
In Proprieta' e' possibile rendere un hotspot obbligatorio:
1. SnagR **avverte gli utenti quando chiudono un Documento di Ispezione senza aver compilato tutti i campi obbligatori**
2. SnagR calcola la % di completamento del documetno in base al peso assegnato ad ogni campo obbligatorio.
*Che peso assegnare all' Hotspost obbligatorio*\_?\_\
Se abbiamo due Hotspots obbligatori ed ogni uno ha peso 1, se uno e' compilato e l' altro no la % di completamento di tutto il documento sara' 50%.
### Seleziona piu' Hotspots
Clicca questa icona per selezionare piu' hotsposts, tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina sopra gli hotposts che vuoi selezionare. Alternativamente tiene premuto Ctr e clicca sugli hotsposts da selezionare con tasto sinistro.
Usando questa tecnica puoi cambiare le Proprieta' degli Hotspost in Batch quando sono tutti selezionati nello stesso momento.
*Esempio*
1. Copia (Ctrl C) e incolla (Ctrl V) hotspots da una pagina all' altra pagina o Modello di Documento
2. Aggiorna tipo dati
3. Aggiorna Titolo Hotspost
### Posso Usare un Modello di Documento in piu' di un Ispezione?
Si un modello di ispezione puo' essere usato in piu' ispezioni.
*Esempio*
La prima pagina di questi due documenti di ispezione e' identica
