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# Come estrarre in formato Excel contenuto dei documenti? Creazione maschere di esportazione

Una volta creata una Maschera di Esportazione per un Modello di Documento potete esportare in Excel il contenuto di documenti usando il menu Batch Download **Da Maschera Esportazione**; nella sezione trova ispezione dell' applicazione web accedete alla funzionalita'.

<img src="https://mintcdn.com/snagr/V8StriBwFl_CwQFJ/images/direct/1524726673545-1521600778207-Website-Form-Mode_Tra.001.jpeg?fit=max&auto=format&n=V8StriBwFl_CwQFJ&q=85&s=a774d2acf0d7492ee018da2079d1a9a6" alt="1521600778207 Website Form Mode Tra.001" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1524726673545-1521600778207-Website-Form-Mode_Tra.001.jpeg" />

<img src="https://mintcdn.com/snagr/Fc-Qgss-VatVIL0b/images/uploads/123693-if_ic_tv_48px_352186.png?fit=max&auto=format&n=Fc-Qgss-VatVIL0b&q=85&s=06b23e0223986004fba7bbb6aa8febb3" alt="if ic tv 48px 352186" width="20" data-path="images/uploads/123693-if_ic_tv_48px_352186.png" /> **applicazione web**

Effettuate il log in nel progetto, dovete essere amministratori di progetto..

Andate a **Amministrazione Progetto > DMS Export > Crea Maschera Esportazione**.

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1521437933981-Admin_Website.001.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=a76a01fe10e9cee16fc35c02c3460ba0" alt="Admin Website.001" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1521437933981-Admin_Website.001.jpeg" />

Date un nome alla maschera di esportazione, e cliccatete **Aggiungi Colonna**

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1521438963111-Screen-Shot-2018-03-19-at-1.55.49-PM.png?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=91fc57a844986c1e2b0963936be9bd90" alt="Screen Shot 2018 03 19 at 1.55.49 PM" width="103" height="20" data-path="images/direct/1521438963111-Screen-Shot-2018-03-19-at-1.55.49-PM.png" />

per creare il numero di colonne desiderate nel file Excel che conterra' i dati.

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1521437960221-Admin_Website.002.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=f351e9e1db22949e95750611c9d04865" alt="Admin Website.002" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1521437960221-Admin_Website.002.jpeg" />

**Nominate le colonne**. Cliccate **Aggiungi Profilo**

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1521438998427-Screen-Shot-2018-03-19-at-1.56.28-PM.png?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=28f329b204abd49bb19fe1b9a73cf804" alt="Screen Shot 2018 03 19 at 1.56.28 PM" width="90" height="24" data-path="images/direct/1521438998427-Screen-Shot-2018-03-19-at-1.56.28-PM.png" />

.

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1521437975206-Admin_Website.003.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=53f4a9846c6957f0119f904fddc75330" alt="Admin Website.003" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1521437975206-Admin_Website.003.jpeg" />

In **Profili**, potete **mappare le colonne** cosicche' corrispondano a:

1. Hotspots compilati nei vostri documenti
2. Attributi degli hotspots
3. Testo

### 1. Hotspots nel documento

Gli hotspots contengono i dati all' interno di ogni documento compilato.\
**Seleziona** un Modello di Documento tra quelli disponibili nel progetto.

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1521438335946-Admin_Website.004.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=dcbd183c874415b25d00ebc521b48fb5" alt="Admin Website.004" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1521438335946-Admin_Website.004.jpeg" />

Nel menu a tendina, **scegliere** il nome dell' Hotspot.

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1521438366250-Admin_Website.005.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=aef04aa79f74e0cc22b1a84096224009" alt="Admin Website.005" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1521438366250-Admin_Website.005.jpeg" />

**Perche' vedo nel menu a tendina solo Hotspot 1, Hotspot 2, etc e nessuna descrizione**\*\*\*?\*\*\*\
Nella procedura di creazione Documento e' necessario indicare il nome di ogni hotspot; il titolo hotspot va inserito manualmente.

Se non lo avete fatto c'e' un rimedio: **aprite l' hotspot Picker** per selezionare l' hotspot desiderato visualizzando il documento:

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1521438382930-Admin_Website.006.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=531d6356cfd4b7a8250e79e8977a3bf1" alt="Admin Website.006" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1521438382930-Admin_Website.006.jpeg" />

### 2. Attributi

Gli attributi sono dettagli riguardanti il documento, un po' come le proprieta' di un file su computer: chi ha creato il documento, il sub appaltatore coinvolto, il titolo del disegno e il Sito dove il documento risiede e cosi' via....

Scegli **Attributo** dal menu a tendina.

<img src="https://mintcdn.com/snagr/V8StriBwFl_CwQFJ/images/direct/1524729093539-Screen-Shot-2018-04-26-at-3.50.38-PM.png?fit=max&auto=format&n=V8StriBwFl_CwQFJ&q=85&s=c406245de9be684901c96f8751426a5f" alt="Screen Shot 2018 04 26 at 3.50.38 PM" width="400" height="180" data-path="images/direct/1524729093539-Screen-Shot-2018-04-26-at-3.50.38-PM.png" />

**Seleziona** un particolare attributo.

<img src="https://mintcdn.com/snagr/V8StriBwFl_CwQFJ/images/direct/1524729110727-Screen-Shot-2018-04-26-at-3.50.53-PM.png?fit=max&auto=format&n=V8StriBwFl_CwQFJ&q=85&s=d57e40fc8aec2965e604b90f280abf8b" alt="Screen Shot 2018 04 26 at 3.50.53 PM" width="400" height="358" data-path="images/direct/1524729110727-Screen-Shot-2018-04-26-at-3.50.53-PM.png" />

### 3. Testo

Scegli **Testo**

<img src="https://mintcdn.com/snagr/V8StriBwFl_CwQFJ/images/direct/1524729177881-Screen-Shot-2018-04-26-at-3.52.38-PM.png?fit=max&auto=format&n=V8StriBwFl_CwQFJ&q=85&s=473a41e955f9ed106cb389a22dd52354" alt="Screen Shot 2018 04 26 at 3.52.38 PM" width="400" height="184" data-path="images/direct/1524729177881-Screen-Shot-2018-04-26-at-3.52.38-PM.png" />

***<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1521436445874-electric-light-bulb_1f4a1.png?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=c8c0f922694296671395e06c06f3db9d" alt="electric light bulb 1f4a1" width="24" data-path="images/direct/1521436445874-electric-light-bulb_1f4a1.png" /> In quali circostanze uso Testo?***

Possiamo nelle colonne combinare piu' di un hotspot. Se scegliamo due **hotspots** o un attributo possiamo combinare i valori con testo addizionale per creare l' output desiderato. Nell' esempio seguente abbiamo nome commessa e numero commessa separati da un segno "-":

<img src="https://mintcdn.com/snagr/V8StriBwFl_CwQFJ/images/direct/1524733496620-Screen-Shot-2018-04-26-at-3.54.35-PM.png?fit=max&auto=format&n=V8StriBwFl_CwQFJ&q=85&s=d4e31db987226592daa1d901e91b5b19" alt="Screen Shot 2018 04 26 at 3.54.35 PM" width="400" height="299" data-path="images/direct/1524733496620-Screen-Shot-2018-04-26-at-3.54.35-PM.png" />

**P****osso combinare dati da Modelli di Documento diversi****?**

Si, clicca **aggiungi**  **profilo** e continua a mappare le colonne come desiderato.

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1521438541830-Admin_Website.008.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=4917186fc2af22fcd168abfc7da02d51" alt="Admin Website.008" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1521438541830-Admin_Website.008.jpeg" />

Una volta completato il template provalo: in pochi istanti tutti i dati compilati su progetto relativi al documento di ispezione saranno in Excel secondo la mappatura.

La procedura per [Esportare dati da template](/it/ispezioni/esporta-documenti-di-ispezione/how-to-export-excel-from-template) e' al link.