> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://kb.snagr.co.uk/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 如何設置表格模板及流程？

各種各樣的商務流程其實並不罕見，例如每日工地巡視，質量/安全檢查清單，檢收申請等仍留在紙本系統中。

SnagR可以幫助將它們數碼化，並可由各款方法去實行。 最好的解決方案通常來自對涉及表單的**業務流程的清晰理解**。 它轉換為指導您配置模板設置的**商\*\*\*\*務需求**。

本文解釋了您可以在SnagR中為表單配置的內容。

### 概要

要在SnagR中設置表格，首先了解檢查項目模板和表格模板。

1. 檢查項目模板
2. 表格模板

*有何分別呢？*

檢查項目模板可以由**一個表格模板**或**多個表格模板**組成。

以下是檢查表格在SnagR中的**常見應用**：

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1520498878684-Admin_Website_Tra.108.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=f10c1efc899f604abc4bfee37bbb3d4f" alt="Admin Website Tra.108" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1520498878684-Admin_Website_Tra.108.jpeg" />

如果是使用單一表格模板進行檢查，則可以配置工作流程，以便表格在關閉失敗時始終生成新表格。

如果它是使用多個表格模板進行檢查，則可以進行配置，以便只有在前一個表格關閉成功時才打開新表格。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1520498966212-Admin_Website_Tra.109.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=6f62d9828ebf0b5d3b081106d97aeb54" alt="Admin Website Tra.109" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1520498966212-Admin_Website_Tra.109.jpeg" />

<img src="https://mintcdn.com/snagr/Fc-Qgss-VatVIL0b/images/uploads/123693-if_ic_tv_48px_352186.png?fit=max&auto=format&n=Fc-Qgss-VatVIL0b&q=85&s=06b23e0223986004fba7bbb6aa8febb3" alt="if ic tv 48px 352186" width="20" data-path="images/uploads/123693-if_ic_tv_48px_352186.png" /> **網頁版**

首先，請登錄公司管理區。 如果您不是公司管理員，則不會看到登入公司管理頁面。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1520499721726-Screen-Shot-2018-03-07-at-4.29.11-PM.png?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=62527b68b8006fb8a933171dd9cce151" alt="Screen Shot 2018 03 07 at 4.29.11 PM" width="1022" height="588" data-path="images/direct/1520499721726-Screen-Shot-2018-03-07-at-4.29.11-PM.png" />

### 1. **檢查**項目模板

在 公司檢查模板 > 檢查項目， 選擇『添加多個表格檢查』

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1520499822282-Admin_Website_Tra.112.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=8a22509d9eb6f1c4d396a5e24e070665" alt="Admin Website Tra.112" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1520499822282-Admin_Website_Tra.112.jpeg" />

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1520499953121-Admin_Website_Tra.113.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=f5cdffe9038388f9486b5571bb44f805" alt="Admin Website Tra.113" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1520499953121-Admin_Website_Tra.113.jpeg" />

\*\*注意第4步：\*\*如果您想要建立一個表格是需要順序完成的，即只有在表格A關閉時才打開表格B，請啟用“此步驟不能被省略？”。

### 2. 表格模板

在檢查模板中，您可以創建表格模板或添加現有的表格模板。

在這個例子中，我們將從頭開始設置並通過**創建\*\*\*\*表格**繼續。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1520500002187-Admin_Website_Tra.114.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=97d6ae7413db18d772bf4bbe86c7769a" alt="Admin Website Tra.114" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1520500002187-Admin_Website_Tra.114.jpeg" />

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1520500042945-Admin_Website_Tra.115.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=727a0e6adfd36b3a13e7535838acd06d" alt="Admin Website Tra.115" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1520500042945-Admin_Website_Tra.115.jpeg" />

**第7步注意：**如果您希望系統在表格關閉失敗後會自動生成新表單，例如，如果首次檢查失敗並**需要重新檢查**，請啟用“已及格/不及格？”。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1520500515384-Admin_Website_Tra.116.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=d3aa5464abf60189b08f15716b5b35d9" alt="Admin Website Tra.116" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1520500515384-Admin_Website_Tra.116.jpeg" />

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1520501046966-Admin_Website_Tra.117.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=ed03a2229f2a8832deb93d6029cb038f" alt="Admin Website Tra.117" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1520501046966-Admin_Website_Tra.117.jpeg" />

以下是使用表格嚮導設置表格的一些提示和技巧。按[此](/zh-hant/set-up-project/forms-company-level/313054)查閱更多。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1520501271221-Admin_Website_Tra.118.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=997919050cedad99045879a7070aa7d3" alt="Admin Website Tra.118" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1520501271221-Admin_Website_Tra.118.jpeg" />

保存表格模板後，它會自動添加到檢查項目中。

默認情況下，表格有3個工作流程階段：

1. 開啟
2. 關閉成功
3. 關閉失敗

如需要，在每個表格模板中，可以根據業務流程中所需的審批階段創建\*\*自定義工作流程。\*\*例如：

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1520499048576-Admin_Website_Tra.110.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=a3dc4115dd7f8c579f78386c8431994d" alt="Admin Website Tra.110" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1520499048576-Admin_Website_Tra.110.jpeg" />

以下添加**自定義工作流程**的操作：

在檢查中，選擇**齒輪圖標**以編輯表格工作流程。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1520502940671-Admin_Website_Tra.120.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=49e527b2d17388b3b65984810fbf54b2" alt="Admin Website Tra.120" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1520502940671-Admin_Website_Tra.120.jpeg" />

輸入自訂製的流程名稱，按**添加工作流程**

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1520502964617-Admin_Website_Tra.121.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=9e07caf57f9d81a5bddf7656e15f3df4" alt="Admin Website Tra.121" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1520502964617-Admin_Website_Tra.121.jpeg" />

自定工作流程數量沒有限制，但**通常**工序上不會超過3-4個自定工作流程階段。 否則，就業務運作而言，該團隊可能過於複雜。

目前，我們已經使用一個表格模板創建了一個檢查表格模板。

於你所需，您可以繼續創建更多表格模板或根據需要添加現有表格模板。

<img src="https://mintcdn.com/snagr/cq3DLfKmhQlF8uo8/images/direct/1520501414840-Admin_Website_Tra.119.jpeg?fit=max&auto=format&n=cq3DLfKmhQlF8uo8&q=85&s=595bd235753aceec3062db58197e6d7f" alt="Admin Website Tra.119" width="1024" height="768" data-path="images/direct/1520501414840-Admin_Website_Tra.119.jpeg" />

接下來，不要忘記在[項目管理級別啟用它。](/zh-hant/faq/troubleshooting-for-admins/303596)

默認情況下，在公司管理級別創建的所有檢查項目模板在項目級別上都被禁用。
