Hoe maak ik een digitaal formulier?

Website Zodra je de afbeelding van het formulier hebt ge-upload, kom je op de onderstaande pagina terecht.
We noemen deze pagine de Form wizard. Om een formulier op te zetten moet je het volgende doen:

1. Creëer hotspots (Bijvoorbeeld een gebied waar tekst ingevuld moet worden)
2. Benoem de hotspots en definieer het type hotspot.

​

1. Creëer hotspots

Klik op dit icoon (of Ctrl 2) om hotspots te aanmaken door middel van slepen. Klik op dit icoon (of Ctrl 3) om hotspots te aanmaken door middel van lijndetectie. Waarom lukt het de wizard niet om de lijnen te detecteren?
Wanneer de lijnen minder solide of duidelijk zijn, kan dit gebeuren. Je kan klikken op het pijlicoon om de lijngevoeligheid aan te passen.

​

2. Benoem hotspots en definieer het type

Klik op dit icoon (of Ctrl 4) om de eigenschappen naar voor te brengen. In de eigenschappen benoem je de hotspot bij het veld Titel en definieer je het type hotspot bij het veld Type. Dit zijn de verschillende hotspot types die beschikbaar zijn:

1. Tekst
2. Checkbox*
3. Goed/Fout/NVT
4. Lijst van alle gebruikers (gebruikers en aannemers) #
5. Lijst van gebruikers #
6. Lijst van onderaannemers #
7. (Aangepaste) Lijst (klik hier om meer te leren)/en/set-up-project/forms-company-level/how-to-create-custom-list
8. Datum
9. Datum Tijd (bijvoorbeeld 2 April 2018 15:03:20)
10. Tijd
11. Foto
12. Handtekening
13. Notificeer alle gebruikers (Notificeer alle gebruikers (stuur naar <naam> wanneer <workflow niveau>)
14. Notificeer gebruiker (zelfde als hierboven)
15. Notificeer onderaannemer (zelfde als hierboven)

#Op de Lijst van alle gebruikers, Lijst van gebruikers en lijst van onderaannemers hotspot types, worden de gebruikers die rechten hebben om de inspectie te benaderen getoond als lijst. *Wanneer je de gebruikers wilt limiteren tot het selecteren van één optie onder meerdere opties, kan je dat instellen. Selecteer de hotspots, verander het type naar checkbox. rechter-muis-klik en selecteer Koppel. Om dit ongedaan te maken herhaal je dezelfde handelingen en de-selecteer je koppel. Koppelen is alleen mogelijk bij het hotspot type Checkbox. Wat is het verschil tussen lijst en notificeer lijst?
Het verschil tussen lijst velden (nr. 4, 5, en 6 die hierboven staan) en notificeer lijsten (nr. 13, 14 en 15) is dat de notificeer velden een notificatie sturen naar de geselecteerde gebruiker(s) wanneer ze een bepaald workflow niveau bereiken. Lijst en Notificeer hebben beide de volledige lijst van gebruikers en aannemers. Kan sommige data automatisch ingevuld worden?
Dat kan, je kan alleen lezen velden maken. Zodra het formulier wordt aangemaakt, worden de gegevens automatisch gegenereerd en toegevoegd aan het formulier. Deze velden kunnen niet bewerkt worden en zijn dus alleen lezen velden:

1. Project
2. Projectnummer
3. Datumstempel (van wanneer het formulier is aangemaakt)
4. Tekeningstitel (vanaf waar het formulier is aangemaakt)
5. ExtRef
6. ID nummer
7. InspectTypeID
8. InpsectTypeNummer
9. Locatie (vanaf waar het formulier is aangemaakt)
10. Locatie Extref
11. Bedrijfslogo
12. Project Logo
13. Gebruikersnaam (van wie het formulier heeft aangemaakt)

​

Maak hotspots verplicht (Optioneel)

Bij eigenschappen, wanneer je een hotspot als verplicht zet:

1. SnagR waarschuwt gebruikers wanneer ze een formulier willen sluiten, zonder het invullen van de verplichte velden.
2. SnagR berekent het afgeronde percentage van het formulier afhankelijk aan het gewicht dat elk verplicht veld heeft toegewezen gekregen.

Welke waarde moet ik invullen als gewicht?
Wanneer je twee verplichte velden hebt en je zet als gewicht 1 kiest voor beide velden, zal de totale waarde dus 2 zijn. Wanneer een veld is ingevuld en de andere niet, is het formulier dus 50% compleet (1/2). Wanneer je een veld de waarde 2 geeft aangezien je deze belangrijker vindt en de andere 1, wordt de berekening anders. Wanneer het veld van 1 is ingevuld en van 2 niet, is het formulier dus voor 33,3% compleet (1/3).

​

Select hotspots

Klik op dit icoon om meerdere hotspots tegelijkertijd te selecteren. Dit stelt je instaat om deze hotspots tegelijkertijd te wijzigen. Bijvoorbeeld

1. Kopieer (Ctrl C) en plak (Ctrl V) hotspots van een formulier / pagina naar een ander formulier / pagina
2. Update hotspots gegevenstype van een type naar een ander
3. Update hotspots titel

​

Kan het formulier template gebruikte worden in meer dan één inspectie?

Dat kan, zodra het formulier is opgezet, kan het template gebruikt worden voor meerdere inspecties. Bijvoorbeeld Het formulier template “RFI (Electrical)” is gebruikt over twee inspectie templates. Beide inspecties hebben een identieke “RFI (Electrical)” als cover pagina.