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Una volta creata una Maschera di Esportazione per un Modello di Documento potete esportare in Excel il contenuto di documenti usando il menu Batch Download Da Maschera Esportazione; nella sezione trova ispezione dell’ applicazione web accedete alla funzionalita’. 1521600778207 Website Form Mode Tra.001 if ic tv 48px 352186 applicazione web Effettuate il log in nel progetto, dovete essere amministratori di progetto.. Andate a Amministrazione Progetto > DMS Export > Crea Maschera Esportazione. Admin Website.001 Date un nome alla maschera di esportazione, e cliccatete Aggiungi Colonna Screen Shot 2018 03 19 at 1.55.49 PM per creare il numero di colonne desiderate nel file Excel che conterra’ i dati. Admin Website.002 Nominate le colonne. Cliccate Aggiungi Profilo Screen Shot 2018 03 19 at 1.56.28 PM . Admin Website.003 In Profili, potete mappare le colonne cosicche’ corrispondano a:
  1. Hotspots compilati nei vostri documenti
  2. Attributi degli hotspots
  3. Testo

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1. Hotspots nel documento

Gli hotspots contengono i dati all’ interno di ogni documento compilato.
Seleziona un Modello di Documento tra quelli disponibili nel progetto. Admin Website.004 Nel menu a tendina, scegliere il nome dell’ Hotspot. Admin Website.005 Perche’ vedo nel menu a tendina solo Hotspot 1, Hotspot 2, etc e nessuna descrizione***?***
Nella procedura di creazione Documento e’ necessario indicare il nome di ogni hotspot; il titolo hotspot va inserito manualmente. Se non lo avete fatto c’e’ un rimedio: aprite l’ hotspot Picker per selezionare l’ hotspot desiderato visualizzando il documento: Admin Website.006

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2. Attributi

Gli attributi sono dettagli riguardanti il documento, un po’ come le proprieta’ di un file su computer: chi ha creato il documento, il sub appaltatore coinvolto, il titolo del disegno e il Sito dove il documento risiede e cosi’ via… Scegli Attributo dal menu a tendina. Screen Shot 2018 04 26 at 3.50.38 PM Seleziona un particolare attributo. Screen Shot 2018 04 26 at 3.50.53 PM

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3. Testo

Scegli Testo Screen Shot 2018 04 26 at 3.52.38 PM electric light bulb 1f4a1 In quali circostanze uso Testo? Possiamo nelle colonne combinare piu’ di un hotspot. Se scegliamo due hotspots o un attributo possiamo combinare i valori con testo addizionale per creare l’ output desiderato. Nell’ esempio seguente abbiamo nome commessa e numero commessa separati da un segno ”-”: Screen Shot 2018 04 26 at 3.54.35 PM Posso combinare dati da Modelli di Documento diversi? Si, clicca aggiungi profilo e continua a mappare le colonne come desiderato. Admin Website.008 Una volta completato il template provalo: in pochi istanti tutti i dati compilati su progetto relativi al documento di ispezione saranno in Excel secondo la mappatura. La procedura per Esportare dati da template e’ al link.